Copiar información que ya anotaste
Datos registrados en terreno vuelven a escribirse en planillas, documentos o informes.
Software de operación
Software para empresas de inspección y certificación de gas
Menos trabajo administrativo. Más control sobre cada inspección.
Registra la inspección en terreno, prepara los informes y haz seguimiento de cada trabajo desde un mismo lugar.
Diseñado para empresas que necesitan mantener cada inspección ordenada y trazable.
Operación real
Ya se usa en operaciones inspección y certificación de instalaciones de gas
Octogas se utiliza para gestionar inspecciones, seguimiento e informes en empresas certificadoras de instalaciones de gas.
10.000+inspecciones realizadas
El problema
La inspección termina en terreno. El trabajo administrativo no.
Después de la visita todavía queda pasar información, preparar documentos, revisar antecedentes y saber qué está pendiente.
Cuando cada parte del trabajo está en un lugar distinto, administrar una inspección termina tomando más tiempo del necesario.
Preparar y corregir informes a mano
Cada informe de inspección requiere revisar antecedentes, completar información y corregir errores antes de poder cerrarlo.
Averiguar qué está listo y qué falta
Para saber el estado de una inspección muchas veces hay que revisar correos, mensajes, carpetas o preguntarle a otra persona.
Buscar antecedentes cuando aparece un problema
Si hay que revisar una inspección anterior, encontrar qué pasó y qué se cambió puede tomar más tiempo del que debería.
Cómo funciona
Desde la inspección hasta el informe, todo en el mismo lugar
Octogas mantiene la información de cada trabajo ordenada desde que el técnico realiza la inspección hasta que el informe de inspección queda terminado.
- 01
En terreno
Registra los datos de la inspección directamente mientras realizas el trabajo. La información queda ordenada desde el principio y disponible para continuar el proceso.
- 02
Al preparar el informe
Usa los datos que ya registraste para preparar la documentación sin tener que volver a copiar la misma información.
- 03
En el seguimiento
Revisa qué inspecciones están listas, cuáles tienen pendientes y qué falta para cerrar cada trabajo.
Producto
Menos tiempo buscando información. Más tiempo haciendo el trabajo.
01 · Seguimiento
Mira qué está pasando con cada inspección
Revisa inspecciones en curso, pendientes, responsables y documentos desde un mismo lugar.
02 · Terreno
Registra bien la información desde terreno
Completa los antecedentes de la inspección de forma ordenada para evitar datos faltantes y trabajo posterior.
03 · Informe
No vuelvas a copiar al informe datos que ya registraste
La información de la inspección se reutiliza para preparar documentos y reducir transcripciones, omisiones y correcciones.
Caso real
De procesos manuales a inspecciones más ágiles y medibles
Octogas digitalizó el proceso de inspección de una empresa que gestionaba la información en papel, reduciendo drásticamente el tiempo administrativo y permitiendo medir por primera vez indicadores de calidad del proceso.
Antes
Las inspecciones se realizaban en papel. Una vez finalizado el trabajo en campo, el equipo debía transcribir manualmente la información, validarla y preparar el informe de inspección.
Para una inspección de 100 unidades, este proceso podía requerir alrededor de 8 horas de trabajo administrativo.
Con Octogas
La información de la inspección se registra directamente de forma digital y queda estructurada para su revisión y validación.
Esto elimina gran parte del trabajo de transcripción manual, agiliza la elaboración de los informes y permite dar seguimiento a indicadores que antes no se medían.
El cambio
El tiempo necesario para elaborar el informe de una inspección de 100 unidades pasó de 8 horas a un máximo de 30 minutos.
Además, la digitalización del proceso permitió comenzar a medir de forma sistemática el retrabajo asociado a las inspecciones.
Resultados
De 8 horas a un máximo de 30 minutos para una inspección de 100 unidades.
Octogas permitió comenzar a medir y dar seguimiento al retrabajo del proceso, un indicador que anteriormente no se registraba de forma sistemática.
Calculadora
¿Cuántas horas al mes se van en gestionar informes de inspección?
Ingresa dos datos de tu operación y calcula cuánto tiempo dedica hoy tu equipo al trabajo administrativo de cada informe de inspección.
Seguridad
La información de tus inspecciones tiene que quedar bien cuidada
Octogas está pensado para trabajar con información técnica que debe mantenerse ordenada, disponible y trazable.
Cada persona con su acceso
Los usuarios trabajan con cuentas individuales y permisos según su responsabilidad.
Puedes revisar qué pasó
Las acciones e información relevante quedan asociadas al proceso para facilitar el seguimiento y las revisiones.
Los datos de cada empresa se mantienen separados
La información de una organización no se mezcla con la de otros clientes.
Te acompañamos en la puesta en marcha
Revisamos cómo trabajan hoy, configuramos Octogas y acompañamos al equipo para comenzar a utilizarlo en la operación.
Veamos cómo trabajan hoy
En una conversación de aproximadamente 30 minutos podemos revisar cómo gestionan sus inspecciones, cuánto trabajo administrativo hay detrás de cada informe de inspección y qué partes del proceso podría ayudar a simplificar Octogas.
Sin obligación de contratación.